HR.
academyshiva
سیستم مدیرت
CASE STUDY

academyshiva

طراحی و توسعه وب‌سایت Academy Shiva، پلتفرمی آموزشی برای معرفی دوره‌ها، کلاس‌ها و مدرسان، با امکان ثبت‌نام هنرجویان و مدیریت محتوای آموزشی در بستر

درباره پروژه

Academy Shiva | پلتفرم جامع مدیریت آکادمی

Academy Shiva یک پلتفرم جامع آموزشی و مدیریتی است که علاوه بر وب‌سایت معرفی آکادمی، دارای یک Web App اختصاصی برای مدیریت فرآیندهای آموزشی، اجرایی و مالی مجموعه است.

این سیستم با هدف یکپارچه‌سازی مدیریت کلاس‌ها، هنرجویان، مدرسان، جلسات، حضور و غیاب و پرداخت‌ها توسعه داده شده و بخش‌های مختلف مجموعه از طریق پنل‌های اختصاصی به امکانات موردنیاز خود دسترسی دارند.

امکانات اصلی پلتفرم

  • پنل کاربری اختصاصی هنرجویان
  • مدیریت کلاس‌ها، برنامه‌ها و ثبت‌نام‌ها
  • ایجاد و مدیریت خودکار جلسات کلاس‌ها
  • سیستم حضور و غیاب با QR Code
  • ارسال پیامک وضعیت حضور و غیاب برای والدین
  • پنل اختصاصی مدرسان و مدیریت کلاس‌های آن‌ها
  • پنل مدیریت و مدیریت کل مجموعه
  • مدیریت هنرجویان و ثبت‌نام‌شدگان هر کلاس
  • بخش حسابداری و مدیریت امور مالی
  • سیستم پرداخت و مدیریت تراکنش‌ها
  • مدیریت برنامه زمانی کلاس‌ها و جلسات
  • ساختار Web App ریسپانسیو برای دسترسی آسان از موبایل و دسکتاپ

هدف از توسعه این پلتفرم، جایگزین کردن فرآیندهای پراکنده و دستی آکادمی با یک سیستم متمرکز و خودکار بوده است تا مدیریت مجموعه، مدرسان، هنرجویان و والدین بتوانند از یک بستر واحد با فرآیندهای آموزشی و مالی در ارتباط باشند.

هدف و نیاز پروژه

چالش اصلی Academy Shiva مدیریت حجم بالایی از فرآیندهای آموزشی و اجرایی بود که شامل ثبت‌نام هنرجویان، برنامه‌ریزی کلاس‌ها، حضور و غیاب، مدیریت جلسات، پرداخت‌ها و ارتباط با والدین می‌شد. انجام جداگانه یا دستی این فرآیندها، مدیریت مجموعه را پیچیده و زمان‌بر می‌کرد.

نیاز اصلی کارفرما ایجاد یک سیستم یکپارچه و تحت وب بود که مدیران، مدرسان، حسابداری و هنرجویان هرکدام پنل و سطح دسترسی متناسب با نقش خود داشته باشند و بخش قابل توجهی از فعالیت‌های روزمره آکادمی به‌صورت خودکار انجام شود.

نیازهای اصلی کارفرما

  • یکپارچه‌سازی مدیریت کلاس‌ها، هنرجویان و مدرسان
  • مدیریت ثبت‌نام‌ها و ظرفیت کلاس‌ها
  • برنامه‌ریزی و ایجاد خودکار جلسات کلاس‌ها
  • ساده‌سازی حضور و غیاب هنرجویان با QR Code
  • اطلاع‌رسانی حضور و غیاب به والدین از طریق پیامک
  • ایجاد پنل‌های مجزا برای مدیریت، مدرسان، حسابداری و کاربران
  • مدیریت پرداخت‌ها و امور مالی مجموعه
  • کاهش فرآیندهای دستی و خطاهای مدیریتی
  • دسترسی آسان به سیستم از موبایل و دسکتاپ به‌صورت Web App

روند و نتیجه نهایی

برای پاسخ به نیازهای Academy Shiva، یک Web App یکپارچه و اختصاصی توسعه داده شد تا تمام فرآیندهای آموزشی، اجرایی و مالی آکادمی در یک سیستم متمرکز مدیریت شوند.

ساختار سیستم بر اساس نقش‌های مختلف طراحی شد تا مدیران، مدرسان، حسابداری و هنرجویان هرکدام به پنل و امکانات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند. همچنین بخش زیادی از فرآیندهای تکراری مانند ایجاد جلسات، حضور و غیاب و اطلاع‌رسانی به والدین به‌صورت خودکار پیاده‌سازی شد.

راهکارهای اجراشده

  • توسعه Web App اختصاصی برای مدیریت یکپارچه آکادمی
  • پیاده‌سازی پنل‌های مجزا بر اساس نقش و سطح دسترسی کاربران
  • سیستم مدیریت کلاس‌ها، برنامه‌ها، هنرجویان و ثبت‌نام‌ها
  • ایجاد و مدیریت خودکار جلسات بر اساس برنامه کلاس‌ها
  • پیاده‌سازی حضور و غیاب سریع با QR Code
  • ارسال خودکار پیامک حضور و غیاب برای والدین
  • طراحی پنل اختصاصی مدرسان برای مدیریت کلاس‌ها و جلسات
  • پیاده‌سازی بخش حسابداری و مدیریت امور مالی
  • توسعه سیستم پرداخت و مدیریت تراکنش‌های هنرجویان
  • ایجاد پنل مدیریت کل برای کنترل بخش‌های مختلف مجموعه
  • طراحی ریسپانسیو برای استفاده آسان در موبایل و دسکتاپ

در نتیجه، فرآیندهایی که پیش از این نیازمند پیگیری دستی و استفاده از ابزارهای مختلف بودند، در یک سیستم متمرکز، خودکار و قابل مدیریت قرار گرفتند و مدیریت روزانه آکادمی ساده‌تر و منظم‌تر شد.